Tietosuojakäytäntö

1. Kontakto Oy Tietosuojakäytäntö

Kontakto Oy on sitoutunut suojaamaan yksityisyytesi. Tietosuojakäytäntömme määrittelee miten miten käsittelemme henkilötietojasi.

2. Rekisterinpitäjä

• Yritys: Kontakto Oy
• Osoite: Kinkomaantie 25, 40930 Kinkomaa

3. Yhteyshenkilö

• Nimi: Tommi Savikko
• Sähköpostiosoite: tommi.savikko(at)kontakto.fi

4. Mitä tietoja keräämme?

Kontakto Oy kerää seuraavat tiedot:

• Henkilötiedot (Nimi, sähköpostiosoite)
• Tiedot yhteisöstä, jonka lukuun käyttäjä käyttää Kontakto -palvelua
• Käyttöön liittyvät aktiviteettilokit ja tekniset tiedot.

5. Kuinka keräämme tietosi?

Käyttäjän henkilötiedot saadaan käyttäjältä itseltään sekä viranomaisten pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Tietoja kerätään kun:

• Rekisteröidyt verkossa tai tilaat palvelun.

6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kontakto Oy kerää tietojasi, jotta voimme:

• Käsitellä tilaustasi ja hallita tiliäsi.
• Palvelun käytön seuranta, raportointi ja palvelulaskutus,
• Kommunikoida päivityksiä ja ilmoituksia tarpeen mukaan,
• Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitaminen.

7. Kuinka säilytämme tietojasi?

Kontakto Oy säilyttää tietosi turvallisesti. Henkilötietoja säilytetään tietokannoissa, jotka ovat suojattuja asianmukaisilla salauksilla. Palvelinten sekä henkilötietojen käyttöoikeudet on rajattu käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeudet myönnetään tarveperusteisesti vain niille, jotka tarvitsevat tietoa oman työtehtävänsä hoitamiseen ja ainoastaan niin kauan, kun toimivat kyseisissä työtehtävissä.

8. Alihankkijat

Henkilötietoja voivat käsitellä myös muut tahot, esim. alihankkijat tai järjestelmän ylläpitäjät siinä laajuudessa kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen perusteella.

9. Tietojen jakaminen

Palveluntarjoaja ei jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi:

• Viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa
• Rekisteritietoja voidaan jakaa alihankkijoiden kanssa

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Evästeet

Käytämme sivustolla vain välttämättömiä evästeitä. Evästeillä mahdollistetaan muun muassa käyttäjän tekemien valintojen, kuten kielivalinnan, säilyttäminen.

12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, korjata, päivittää tai poistaa henkilötietojaan. Pyyntö tulee esittää Kontakto Oy:n asiakaspalvelulle.

13. Palvelun päättäminen ja tietojen säilyttäminen

Palvelun päättyessä:

• Kaikkia henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä mainituissa tarkoituksissa tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.
• Käyttäjät voivat pyytää henkilötietojensa poistamista, mikä toteutetaan, ellei tietoja ole tarpeen säilyttää lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

14. Tietosuojakäytännön muutokset

Kontakto Oy tarkistaa säännöllisesti tietosuojakäytäntöään ja päivittää mahdolliset muutokset tälle verkkosivulle.

15. Kuinka ottaa yhteyttä asianmukaiseen viranomaiseen

Jos haluat tehdä valituksen tai jos koet, että Kontakto Oy ei ole käsitellyt huoltasi tyydyttävällä tavalla, voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon.

• Viranomaisen nimi: Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
• Osoite: PL 800, 00531 Helsinki